O cadastro de unidades é o primeiro cadastro que deve ser preenchido no sistema. É no cadastro de unidades que estão os dados completos da sua empresa.
Importante destacar que o sistema é multi-empresas, logo, você pode ter várias empresas (suas) no mesmo sistema. Todo o gerenciamento comercial como pedidos, estoque, notas fiscais, contas a pagar e receber são individualizadas. Desta forma, se sua corporação é composta por vários CNPJs o sistema será totalmente funcional e individualizado para cada uma destas empresas.
Um ponto a destacar é que embora os dados comerciais, financeiros e até mesmo o estoque sejam específicos por empresa, a base de clientes, fornecedores e produtos ou serviços é uma só. Se você tem duas empresas sendo uma fabrica de lâmpadas e uma outra empresa sendo uma prestadora de serviços de organização de eventos, por boa prática de organização não é recomendado utilizar um único sistema para ambas as empresas. Neste caso o ideal é que seja contratado dois acessos distintos.
O cadastro de "unidades" fica localizado no menu: Corporativo > Operacional > Unidades. Para visualizar a unidade basta clicar em "ver" e para incluir uma nova unidade clique em "incluir em form" (abreviação de formulário).
No cadastro de unidades é onde você irá informar os dados cadastrais de cada uma de suas empresas como razão social, nome fantasia, endereço completo, telefones e outras informações como dados fiscais, logotipo, dentre outros. Importante se atentar que todos os documentos gerados pelo sistema como os arquivos em PDF de orçamentos, pedidos e comprovantes são alimentados com os dados que estão neste cadastro. Ou seja, se você deseja alterar o telefone da sua empresa que aparece no orçamento impresso, acesse este cadastro e faça a alteração do campo "telefone". Esta informação é igualmente válida para todos os demais campos da sua empresa.
É no cadastro de unidades que é feito o envio do certificado digital para emissão de NFe, onde é informado o regime tributário como "Regime Normal", "Simples Nacional" ou outro.
Para informações sobre envio de certificado digital consulte o tutoria específico sobre este tema.