Como criar referências de produtos e modelos e boas práticas

A referência (SKU) de um produto ou serviço é um elemento fundamental para a organização, padronização e escalabilidade do catálogo. Ela permite identificar de forma única cada item, facilitando processos como cadastro, busca, controle de estoque, faturamento, relatórios e integração com outros sistemas.

O principal objetivo da padronização das referências e da nomenclatura é garantir a organização interna, reduzir ambiguidades e possibilitar a inclusão de novos produtos ou serviços ao longo do tempo, sem o risco de gerar referências duplicadas ou conflitantes com itens já existentes.

Estrutura de nomenclatura e referência

A nomeação do produto e a definição de sua referência devem seguir uma **estrutura hierárquica**, baseada em características e qualificadores bem definidos. Essa hierarquia garante consistência, legibilidade e facilidade de entendimento tanto para usuários internos quanto para sistemas automatizados.

De forma geral, recomenda-se a seguinte estrutura:

1 - Finalidade do produto ou característica principal
2 - Demais atributos do produto

1 - Finalidade do produto ou característica principal

Este é o primeiro e mais importante nível da nomenclatura. Ele define a identidade base do produto e deve ser determinado a partir da sua principal característica ou finalidade de uso.

Na maioria dos casos, essa característica principal está diretamente relacionada à categoria do produto (por exemplo: caneta, copo, chaveiro, mochila, etc.).

A referência do produto deve sempre se iniciar por esse qualificador principal, pois ele serve como base para todos os seus modelos ou variações.

Boas práticas:

- Utilize referências curtas e objetivas, preferencialmente com até 2 ou 3 caracteres para o identificador principal.
- Caso isso não seja possível, utilize abreviações intuitivas e fáceis de reconhecer, evitando códigos excessivamente complexos ou difíceis de memorizar.
- Mantenha um padrão consistente para produtos da mesma categoria.

2 - Demais atributos do produto

Quando um produto possui mais de um atributo (por exemplo: volume, material, cor, acabamento, etc.), recomenda-se adotar uma ordem fixa e padronizada para esses atributos dentro da nomenclatura e da referência.

Uma ordem comum e funcional pode ser:

1 - Volume ou dimensão
2 - Complemento que afeta a característica principal
3 - Material
4 - Cor

Essa padronização é importante para manter coerência entre produtos semelhantes e facilitar comparações, filtros e análises.

Produto x Modelos (Variações)

É importante destacar que a estrutura de cadastro é composta por produto e seus modelos (ou variações).

O sistema segue as seguintes regras:

- Não é permitido cadastrar dois produtos diferentes com a mesma referência.
- Não é permitido cadastrar dois modelos diferentes com a mesma referência.
- É permitido que um produto e um modelo compartilhem a mesma referência.

Exemplos práticos

Exemplo 1 – Produto com variação de cor

Caneta Slim Click
Produto: Caneta Slim Click
Referência: CAN001

Modelo: Preta
Referência: CAN001-PT

Modelo: Azul
Referência: CAN001-AZ

Neste caso, o produto possui apenas um atributo variável: cor.
Uma boa prática é utilizar a referência do produto como prefixo da referência dos modelos, acrescentando o atributo variável como sufixo.

Prefixo: CAN001
Sufixos: PT, AZ

Exemplo 2 – Produto com modelo único

Chaveiro Inox em formato de abridor de garrafa
Produto: Chaveiro Inox Formato Abridor de Garrafa
Referência: CHA001

Modelo: Inox
Referência: CHA001
ou
Referência: CHA001-IN

Neste exemplo, o produto possui apenas um modelo, sem variações relevantes.
Nesses casos, é comum - e totalmente aceitável - utilizar a mesma referência para o produto e para o modelo, pois isso simplifica o cadastro e o uso diário do sistema.

Ainda assim, nada impede que você utilize um padrão mais detalhado, semelhante ao exemplo da caneta, caso queira manter consistência entre todos os produtos do catálogo.

Exemplo com múltiplos atributos

Agora, considere um produto com diversos atributos:

Copo 350ml liso com tampa biodegradável azul

Produto	Característica	Volume	Complemento	Material	Cor	Referência final
Copo 350ml liso com tampa biodegradável azul	CP	350	LS	BIO	AZ	CP-350-LS-BIO-AZ

Neste exemplo:

- CP - identifica a finalidade/categoria (Copo)
- 350 - representa o volume
- LS - indica o acabamento liso
- BIO - representa o material biodegradável
- AZ - identifica a cor azul

Considerações finais

Os exemplos apresentados servem como referência e sugestão de boas práticas. Você pode - e deve - adaptar a estrutura conforme as necessidades específicas do seu negócio.

No entanto, é fundamental manter como regra que:

- A referência do modelo deve sempre ser composta a partir da referência do produto, garantindo organização, padronização e facilidade de manutenção do catálogo ao longo do tempo.