A nota com chave xxx já existe no banco de dados e não pode ser alterada pois ela está recebida

Este erro ocorre quando você tenta enviar uma nota fiscal mas ela ainda consta como recebida.

Link permanente: https://app.axisfocus.com/axis-focus/sac/docs/link-permanente/12

Nosso sistema envia a nota fiscal para um sistema intermediário que possui o status "recebida" para indicar que esta nota foi recepcionada pela plataforma.

Após ser recebida o status dela muda para "enviada", indicando que a mesma foi enviada para a SEFAZ e após o processamento pela SEFAZ o status para "autorizada" quando a mesma foi aceita pela SEFAZ ou "rejeitada" caso a NFe tenha algum erro na sua construção.

Se por algum motivo houver qualquer lentidão no envio da NFe para a SEFAZ, o status dela permanecerá como "recebida".

Você pode utilizar o botão "consultar" para acompanhar o status da NFe no intermediário.

Caso ela já esteja autorizada ou rejeitada, utilize o botão "consultar processamento" para atualizar o status da NFe no sistema.

Você pode a cada 10 minutos clicar no botão "consultar processamento" que é uma ação que dispara um novo envio da NFe para o SEFAZ, mas lembre-se, se não obtiver qualquer resposta, aguarde mais tempo.

Clicar inadvertidamente o botão "consultar processamento" pode implicar no bloqueio do CNPJ na SEFAZ por até 2 horas. Portanto, utilize o botão com parcimônia.