A ferramenta de cotação de frete é um recurso essencial para obter cotações de frete de forma rápida, prática e precisa, diretamente integradas ao processo comercial. Ela permite comparar valores, prazos e transportadoras em poucos cliques, otimizando a tomada de decisão e agilizando o atendimento ao cliente.
Integrações disponíveis
Atualmente, o sistema possui integração nativa com as seguintes plataformas e transportadoras:
- DHL
- FedEx
- UPS
- Central do Frete
- Melhor Envio
- Frenet
A Frenet é uma plataforma agregadora que já possui integração com uma ampla variedade de transportadoras nacionais. Caso você precise trabalhar com alguma transportadora que não esteja listada diretamente nas integrações acima, é possível viabilizar essa integração por meio da Frenet, ampliando significativamente as opções de frete disponíveis.
Configuração das APIs
Para utilizar a ferramenta de cotação de frete, é obrigatório que as APIs de cada fornecedor estejam devidamente configuradas no sistema.
Caso a configuração ainda não tenha sido realizada:
- Solicite as credenciais de acesso junto às transportadoras ou plataformas desejadas.
- Em seguida, entre em contato com o nosso suporte, que auxiliará na configuração e validação das integrações.
Somente após a configuração correta das APIs será possível realizar cotações de frete.
Formas de iniciar uma cotação de frete
Após a configuração das APIs, a cotação de frete pode ser iniciada de **três maneiras diferentes**:
- Pela página de orçamento
- Pela página de pedido
- Diretamente pela página de cotação de frete (Sistema > Comercial > Cotações de frete)
Melhor prática
A forma mais recomendada para iniciar uma cotação de frete vinculada a um orçamento é diretamente pela **página de orçamento**. O mesmo conceito se aplica aos pedidos, garantindo maior integração e rastreabilidade das informações.
Passo a passo para cotar frete a partir de um orçamento
1. Na aba Formulário do orçamento, localize o botão “Cotação de frete” e clique nele.
Um pop-up será exibido com a relação de cotações já existentes para esse orçamento.
2. Caso nenhuma cotação tenha sido realizada, será exibida a mensagem “Nenhum registro encontrado”.
Logo abaixo, clique no botão “Criar cotação de frete”.
3. Ao clicar em “Criar cotação de frete”, o sistema iniciará automaticamente uma nova cotação, capturando os dados básicos necessários, como:
- Endereço de origem
- Endereço de destino
4. Clique no número da cotação gerada (primeira coluna da tabela) para acessar os detalhes da cotação.
5. Na aba Formulário da cotação, confirme se os dados básicos estão corretamente preenchidos, especialmente:
- Endereço de origem
- Endereço de destino
Atenção: caso o cliente não possua os dados cadastrais mínimos, é fundamental complementar manualmente as informações de entrega. Sem esses dados, a API não conseguirá calcular o valor do frete.
6. Clique em “Editar” na cotação de frete. Ainda na aba Formulário:
- Informe o valor da carga no campo “Valor declarado”
- Localize o campo “Enviar cotação para”
- Selecione as APIs desejadas
- Confirme as alterações
7. Acesse a aba Itens e clique em “Incluir novo registro”.
Para cada volume, informe:
- Quantidade de volumes
- Altura
- Comprimento
- Peso por volume
É possível incluir quantos volumes forem necessários, conforme a carga a ser enviada.
8. Em seguida, acesse a aba Respostas e clique em “Iniciar cotação de frete”.
Neste momento, o sistema se comunicará automaticamente com todas as APIs selecionadas, realizará as consultas e apresentará na tela:
- Valores de frete
- Prazos de entrega
- Transportadoras disponíveis
Retornando ao orçamento
Após concluir a cotação, para retornar ao orçamento original:
- Acesse a aba Formulário da cotação de frete
- Clique na lupa localizada ao lado do número do orçamento
Você será redirecionado diretamente para o orçamento correspondente, mantendo todo o histórico de cotações vinculado ao processo comercial.